Como montar uma startup com mais chances de sucesso através das técnicas de gerenciamento de projetos

 

Pode ser denominada startup, de acordo com a Associação Brasileira de Startups, uma empresa ou negócio de base tecnológica, que a partir de uma ideia inovadora busca um modelo de negócio receptível e escalável. O número de startups, na contramão da crise, tem crescido cada vez mais no Brasil, tornando o País um ambiente propício para novos empreendimentos nesse nicho de mercado. Em 2015 os anjos (pessoas que investem em startups) investiram R$ 784 milhões em startups brasileiras, 14% a mais do que no ano anterior. E esse mercado deve continuar crescendo, de acordo com a entidade Anjos do Brasil.

Mais comum entre o público jovem, ideias que antes não eram colocadas em prática, agora podem ser inseridas no mercado de startups como uma alternativa para abrir seu próprio negócio. Por outro lado, tem o grande desafio de manter as empresas – muitas delas encerram suas atividades com menos de quatro anos, de acordo com a Fundação Dom Cabral. Esse insucesso muitas vezes acontece por que o ambiente para o desenvolvimento de uma startup possui a característica marcante da incerteza em virtude, por exemplo, do alto grau de inovação, da criação de um mercado consumidor ou pela aceitação por um mercado já existente.

A operacionalização de uma startup é um projeto e é exatamente neste ponto que muitas ideias morrem antes de nascer. Para ter sucesso nesse modelo de negócio, além da inovação, técnicas de Gerenciamento de Projetos são essenciais, o empreendedor pode buscar uma capacitação específica da área para a condução do projeto de implantação ou pode procurar gerentes de projetos para auxiliar na concepção, no planejamento, na condução do trabalho e no desenvolvimento do negócio. Isso faz diferença até mesmo na hora de apresentar para um investidor ou ter mais chances de conseguir um.

Gerenciar projetos significa atuar na coordenação de projetos realizando toda a integração do trabalho, viabilizar a comunicação mais eficiente entre todos os envolvidos, administrar os recursos e equipes, gerenciar os riscos e tratar problemas, dentre outras atividades fundamentais para o sucesso. Startups, por outro lado, muitas vezes se orgulham do empreendedorismo, da flexibilidade e da ausência de processos e procedimentos. Mas, processos e procedimentos não são a antítese do espírito empresarial e da flexibilidade. Na verdade, o gerenciamento de projetos, programas e portfólios pode ajudar uma startup a gerenciar o seu crescimento.

Se o empreendedor possui uma grande ideia, MVP (minimum viable product) validado e investidores interessados, o que vai viabilizar o seu produto no mercado é o adequado gerenciamento do projeto. O diretor do Grupo Portfolio, empresa do ramo de gestão, capacitação, sistemas e recursos humanos, Cassio Germano, que também é gerente de projetos, dá algumas dicas e técnicas que podem fazer a diferença no sucesso de uma startup:

  • Compreenda o escopo do projeto, que inclui todo o trabalho necessário para que a startup esteja operacional (estrutura física e tecnológica, marketing, aspectos legais, processos operacionais, etc.);
  •  Fique atento às mudanças que podem ocorrer no desenvolvimento da ideia até a operacionalização para que elas possam ser gerenciadas, realizando uma boa análise de impacto durante a execução do projeto;
  •  Faça um levantamento, a partir do escopo, do orçamento detalhado do projeto, incluindo uma estimativa dos custos operacionais da startup. Esse levantamento deve acontecer o quanto antes, pois, quando feito logo, é possível fazer adequações no modelo do projeto, ainda tornando-o viável dentro das restrições orçamentárias que foram identificadas;
  •  Busque parcerias ou engaje pessoas nas áreas em que você não tenha os conhecimentos para a execução do trabalho (recursos humanos, marketing, comercial, tecnologia, etc.);
  •  Faça um adequado gerenciamento de riscos a fim de mitigá-los, pois as incertezas são as mais diversas possíveis, que vão desde a aceitação da ideia ou do serviço que será oferecido ao mercado à complexidade do trabalho a ser realizado. Os riscos precisam ser identificados, analisados, tratados e monitorados de acordo com sua probabilidade e impacto no projeto.

 

 
 

 

Crie um site grátis Webnode